1日の時間を取り戻すための5つの方法
Posted 19th April 2023 • Written by Dr. Ruth Gotian on forbes.com • • • • •
すべてが必須ではない
ToDoリストのすべてが同じ緊急性や重要性を持っているわけではありません。完了が必要なタスクのリストを作成し、優先順位を付けます。最も緊急性の高いタスクから取り組みましょう。
マルチタスクの代わりに並行タスクを使う
マルチタスクがうまくいかないことは、研究によって繰り返し明らかにされています。効率が悪くなり、ミスをしやすくなるのです。効果的にマルチタスクを行っている人は、わずか2.5％しかいません。対策としては、一度に1つのタスクに取り組むのが当然ですが、生産性を高めるために並行作業をすることもできます。例えば、洗濯機に洗濯物を入れ、洗濯機を回している間に文書の下書きを書く作業をする。あるいは、メールを送り、その返信を待つ間に別の仕事をする。このように、本来なら空白となる時間を最大限に活用することができるのです。
テクノロジーを活用する
時間管理に役立つアプリには事欠きません。Calendlyで予定を入れてもらったり、Trelloでタスクの進捗を確認したりすることで、メールのやり取りを避けることができます。
行動計画を立てる
計画のない目標は、単なる願望に過ぎません。目標を持ち、それを明確にすることは、重要な第一歩です。次のステップは、その目標を達成するための計画を立てることです。
あなたにしかできないことはありますか？
自分にしかできない仕事に集中しましょう。
人に任せることで、単に自分のToDoリストを削除するだけでなく、他の人が輝き、自分の能力を発揮する機会を与えることができます。あなたは、他の人に優れた仕事をするチャンスを与えているのです。
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