「仕事をどうやって優先順位づけしていますか」の質問に答えるには
Posted 21st October 2021 • Written by Stav Ziv on themuse.com • • • • •
この質問を訊ねる理由
リモートワークのような環境では特に、与えられた仕事を時間内に終えられるかが重要です。その際に、優先づけの方法、困った時にどうするか、など、具体的に仕事をどのように処理していくかを面接官は知りたいと思っています。そこで回答では下記8つのポイントを押さえるようにしましょう。
1. 面接官を納得・安心させる
前向きな姿勢、熱意をもって質問に答えることで、まずは面接官を安心させましょう。具体的には「はい、もちろん、物事をきちんと整理する・優先順位をつけることはいつでも大事にしています」などと答えることです。
2. 自分の優先順位付けの方法を具体的に答える
必ず具体的な方法をあげて説明することです。Google Calenderでタスクを割りふる、週の終わり・始めに30分必ず振り返るの時間を設ける、など。
3. 応募している仕事に役立つ回答をする
例えばチームでの仕事が必須である場合、自分の優先づけの方法が、その企業のチームにフィットする方法であるように答えることです。
4. コミュニケーション＆コラボレーションについても触れる
優先順位付けは自分だけで決めるものではなく、マネジャーやチームとともに仕事をする中で決まるものです。従って、週1のミーティング等で、仕事の進捗や優先順位付けをしてきた、または、応募先の企業がどのように仕事の進捗を確認しているのか尋ね、それに対して合わせていくという意思を示すとよいでしょう。
5. 柔軟に対応する
優先順位に沿って仕事をすることは大事ですが、予想しない急ぎの仕事ができることもあります。そんな時も柔軟に対応できることを示すといいでしょう。
6. 応募している仕事にふさわしい答えにする
チームリーダー、セールス、プログラマーなど、応募している仕事により優先順位のつけ方、方法は異なるでしょう。自分が応募している仕事にあわせた回答にしましょう。
7. 回答方法そのものに「優先順位づけする」
大事なポイントを最初に説明し、そのあとに理由付けや具体例をあげるようにしましょう。
8. 答えは簡潔に
だらだらと話していては、仕事に優先順位づけができそうな人には思われないでしょう。
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