採用されるカバーレターの書き方： 4つのベストプラクティス
Posted 26th September 2023 • Written by Tracy Brower, PhD on forbes.com • • • • •
カバーレターの重要性
Business and Professional Communication Quarterlyに掲載された記事によると、雇用者の56％がカバーレターを好むという。また、Resume Nowが収集した統計によると、採用担当者の45％が、カバーレターがないと不採用になる可能性があると回答しています。
採用担当者は、カバーレターがあれば応募書類に目を通す可能性が高くなると言います。採用担当者はカバーレターを読み、採用を決定する重要な要素になると言います。また、Resume Nowの統計によると、47％の人がカバーレターを添えています。
目的を持って書く
カバーレターを作成する際は、その目的を念頭に置いて書くようにしましょう。自己紹介や第一印象を作る手段として使いましょう。カバーレターは、なぜその職務を希望するのか、なぜその組織で働くことに価値を見出すのか、なぜ自分がその職務や企業文化に適していると考えるのかを伝えるものです。
カバーレターは履歴書以上の詳細を提供するものであり、職責を拡大し、例を挙げ、あなたの実績や成果を強調するものです。必要であれば、履歴書とのギャップや雇用に関する情状酌量の余地のある状況を説明するためにも使用できます。
関連性を示す
カバーレターを書く上で最も重要なことは、自分の才能と応募する仕事との関連性を示すことです。
会社の方向性や優先事項を反映させ、その達成に自分がどのように貢献できるかを主張できるよう、仕事や組織について下調べをしましょう。自分の業績と応募する職務との関連性を強調しましょう。
さらに、謙虚であること。自分ひとりで何かを成し遂げるのではなく、何かに貢献することを伝えましょう。リサーチを通じてその仕事や組織について学んだことを伝えますが、完璧に理解したとは言わないようにしましょう。採用担当者は、あなたが本を読み、検討し、学ぶ努力をしたことを知りたがりますが、同時に、あなたがまだ多くの発見があることを理解していることも知りたがります。
正確に書く
カバーレターには、ヘッダー（あなたの連絡先とその組織の連絡先）と敬称を記載しましょう。宛先が特定できる場合は、必ず実在の人物に宛てて書きましょう。
その後に、なぜその仕事に興味があるのかについての序文と、自分の経験がどのようにマッチするのかについての本文を書きます。最後に、あなたの関心を要約し、採用チームからの連絡を促す結びの段落を入れます。
カバーレターでは説明的でありながら、簡潔であることを心がけましょう。レジュメ・ナウの統計によると、採用担当者の70％は短い手紙を好むそうです。また、創造性を発揮し、あなたの個性をアピールしましょう。
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