多くの求人応募は人間に読まれない - あなたの履歴書を確実に見てもらうための方法履歴書をATS対応にするための5つのポイント

Posted 8th July 2025 • Written by Andrew Fennell on fastcompany.com • • • • • •

ここ数年、ほとんどの求人応募は採用担当者の受信箱に届く前に、**応募者追跡システム（ATS）**によってスキャン・フィルタリング・評価されています。

2019年には、全求人応募の75％がATSによって人間に見られることなく除外されていると推定されていました。さらに、2023年の調査ではフォーチュン500企業の98.8％がATSを使用していることがわかっています。

しかし、HRテクノロジーのジャーナリストであるJ.R. Johnivan氏によれば、雇用主の88％が、ATSが優秀な候補者まで除外してしまう可能性があると考えており、その原因の多くは候補者がATSに対応した履歴書を提出していないことにあります。

これは、現在転職活動中の人にとっては理想的な状況ではありません。でも、心配する前に、ATSに勝つための前向きな対策があることを知っておきましょう。履歴書にいくつかの重要な工夫を加えることで、ATS対応の応募書類にし、面接のチャンスを高めることができます。

以下にその方法を紹介します：

キーワードとフレーズで履歴書を最適化する

ATSを突破するために最も重要なことの一つが、業界固有のキーワードやフレーズを履歴書全体に織り込むことです。

これは「協調性のある頑張り屋」などのありきたりな言葉を詰め込むという意味ではありません。職種に合ったスキルや経験、特性をしっかりと強調することが重要です。

どんなキーワードを使えばよいかわからない場合は、求人票を見直して、企業が求めている条件や要件に注目しましょう。そのキーワードを履歴書内に自然に盛り込むのがコツです。

ただし、**人間が読むことも意識する必要があります。**最終的には採用担当者の目に触れる可能性もあるため、機械だけでなく、人間にもアピールできるバランスを保つことが大切です。

つまり、内容は読みやすく、魅力的で、説得力のあるものにしましょう。

明確なセクション分けをする

人間にも機械にも好印象を与えるためには、履歴書の内容を明確なセクションに分けて読みやすくすることが大切です。各セクションには論理的な見出しを付けましょう。

見出しにキーワードを取り入れられればさらに良いですが、無理に入れようとしないこと。あくまで内容の自然さと読みやすさを優先してください。

シンプルで整ったデザインを選ぶ

ATS対応にするには、履歴書のデザインやフォーマットにも注意が必要です。

ATSにとっては、**「シンプルイズベスト」**です。凝ったデザインや独自のフォーマットは、機械を混乱させる原因になります。実際、人間でも過度に派手なデザインは好まれないことが多いです。

そのため、読みやすく、重要な情報がパッと目に入るようなシンプルなレイアウトがベストです。また、ヘッダーやフッターに重要な情報を載せるのは避けましょう。ATSがこれらの情報を正確に読み取れない可能性があるためです。

画像や複雑なグラフィックを避ける

採用担当者に好印象を与えるかもしれない画像や図表でも、ATSにとっては文字化けしたように認識され、逆効果になることがあります。

これは箇条書きの記号の選び方にも当てはまります。情報の整理には箇条書きを使って構いませんが、装飾的な記号は避けて、シンプルな記号を選びましょう。

正しいファイル形式で保存する

最後に、履歴書を送る前に必ず確認したいのがファイル形式です。

せっかくキーワードやデザインに気を配った履歴書でも、ファイル形式の選び方を誤ると水の泡になってしまいます。

PDF形式は、レイアウトが崩れにくく、見た目もプロフェッショナルなのでおすすめです。企業によってはPDFを指定している場合もあります。Word形式やテキスト形式もATS対応ですが、レイアウト調整に制限が出る可能性があります。

応募要項で指定がない限り、基本的にはPDF形式が無難です。

まとめ

キーワード・フレーズで最適化
明確なセクション構成
シンプルで見やすいデザイン
画像や複雑な記号を使わない
適切なファイル形式で送信

これらのポイントを押さえることで、あなたの履歴書はATSを通過しやすくなり、実際の採用担当者に届く可能性を大きく高めることができます。
その結果、キャリアの次のステップに進むチャンスを掴むことができるでしょう。