人事考課をうまく進めるための30+の質問
Posted 8th March 2023 • Written by themuse.com • • • • •
業績評価の質問
上司からポジティブなフィードバックがあればいいのですが、そうでない場合や、何か具体的なフィードバックを得たい場合。こうした情報は、現在の職務に役立つだけでなく、次の就職活動で自分の長所や実績をアピールするときにも役立つかもしれません。
「この1年（または前回のレビューから何年経っているか）で、私がうまくやったと思われることは何でしょうか？
"私の強みは【役割】として何だと思われますか？"
"【過去に上司から取り組むように言われた分野】の改善は見られましたか？"
"前回のレビュー以降、私の最大の成功や成果として何か印象に残っていることはありますか？"
"あなたは【前回のレビュー以降に取り組んだこと】を褒めていましたね。具体的にどのような点が成功したとお考えですか？"
"私がチームにもたらすと思われる独自のスキルや視点はありますか？"
成長分野についての質問
マネジメント・トレーニング、新しい技術スキルの習得、より注目度の高いプロジェクトなど、プロフェッショナルとして成長し、前進するために必要なことがあるかどうか尋ねましょう
"私がもっと強くなれると思う特定のスキルはありますか？"
"私が開発できそうな新しいスキルはありますか？"
"私が優れていると感じるスキルは何ですか？そのスキルを新しい方法で使ったり、チームに役立てたりする方法はありますか？"
"私のスキルを磨いたり、新しいスキルを開発するために、今後数ヶ月の間に私が引き受けられるようなストレッチ課題はありますか？"
"私の専門能力開発の次のステップとして、どのようなものが考えられますか？"
"私が【新しいスキル】を学び、それを自分の役割に活かすには、どのようにアプローチしたらよいと思われますか？"
"どうすれば、私はもっとチームに貢献できると思いますか？"
"どのようにすれば、あなたの仕事を楽にすることができますか？"
"現在のコミュニケーションのレベルやスタイルに満足していますか？あなたにとってより良いものにするために、私が変えられることはありますか？"
"すでに行ったこと以外で、何か追加のフィードバックはありますか？"
"他に、私が確認し、フィードバックを得ることが価値ある人はいますか？"
将来の目標について
どのようなスキルを磨くべきかということに加えて、上司が1ヶ月後、3ヶ月後、6ヶ月後、1年後に達成させたい具体的な目標を明確にすることです。上司の期待に応えることも、それを超えることも、その目標がわからなければできません。
また、次回の人事考課の際にも、具体的な目標があれば、自分の成果を振り返ることができ、お互いにとって有益です。
"次回の業績に関する会話までに、私にどんなことを期待しますか？"
"今後数ヶ月間、私の成功や進捗をどのように測る予定ですか？"
"将来、私は[あなたが持っている専門的な目標]を達成したいです。そのために私は何をすればいいと思いますか？"
"私は、[スキル]で進歩したと思っています。新しいスキルを使うために、私が引き受けることができる課題やプロジェクトはありますか？"
"私がリーダーシップを発揮できそうなプロジェクトや取り組みがありますか？"
"今なら、私が考えた［新しいプロセス、プロジェクト、取り組み］の新しいアイデアについて話し合うのに良い機会でしょうか？もしそうでなければ、このことについて話す時間を設けることは可能ですか？
"あなたの会社やチームの仕事の別の分野 "について、もっと知りたいと思っているんです。どのようにすればよいでしょうか？"
"私の目標達成のために、利用できるリソースはありますか？" (例えば、コースを受講したり、カンファレンスに参加したりするための予算など)
昇給や昇進の時期について
上司に自分の成長への意欲を伝え、目標や実績を話したら、次のステップに進むための具体的なスケジュールを尋ねる機会として、考課を利用しましょう。
"報酬について相談するのは今が適切でしょうか？"
今のポジションから社内で成長するチャンスはありますか？
"昇進の候補者になるためにはどうしたらいいでしょうか？"
次回の（正式または非公式な）レビューについて
職場での成長を確認する上で、年1回の人事考課は有効ですが、それだけでは十分ではありません。理想的には、四半期ごとに（もっと頻繁に）上司と面談し、自分のパフォーマンスと合意した目標への進捗状況について話し合うべきでしょう。
次の面談が6カ月以上先であれば、もっと早く非公式なチェックをお願いすることもできます。上司の目に自分がどう映っているかを確認し、次回のレビューまでに十分な時間をとって、もっと良くできる部分があれば改善するようにしたいものです。さらに、このような非公式な会話は、年の途中で新しいプロジェクトや責任を担うための良いきっかけにもなり、次回のレビューの時に役立つことでしょう。
"次回の非公式なチェックインや正式なレビューには、どのようなスケジュールを考えていましたか？"
"いつもの1対1以外で、1年を通して私の進捗や目標について定期的にチェックインするスケジュールは組めますか？"
"会社の正式なレビューシステム以外で、私の進捗について確認できる方法はないでしょうか？"
人事考課は、上司からこの1年の成果を伝えられる場であると同時に、今後の成功を計画する場でもあるのです。したがって、この機会をうまく利用し、次のレベルに到達するために必要なことを理解した上で、人事考課を受けるようにしましょう。
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