CV作成必勝法
Posted 26th July 2022 • Written by fastcompany.com • • • • •
面接官の立場に立って考えてみましょう。何百通もの履歴書を読むとすると、正しい情報を簡潔に伝え、読みやすい履歴書が注目を集めることになります。
熱狂的な人気を誇った米国の労働市場が、冷え込みに向かうかもしれません。インフレ率の上昇、金利の引き上げ、そしてリセッションの可能性により、一部の企業は採用のペースを落としたり、一時停止したりする傾向にあります。状況が厳しくなると、比較的オープンだった求人市場が日に日に競争率が高くなっていきます。だからこそ、採用候補者の最終選考に残るような強力な履歴書を作成することが重要なのです。
シンプルに
履歴書は、短く簡潔にまとめるのが一番です。採用担当者が何百通もの履歴書を読むとしたら、適切な情報を簡潔に伝え、読みやすい履歴書が最も優れていると言えるでしょう。そのためには
白い紙に黒い文字にこだわる
明確な見出しをつける
スペースや枠線でセクションを区切り、箇条書きやダッシュで大きなテキストブロックを作る
履歴書は、経験豊富な求職者の場合は2枚程度、新人求職者の場合は1枚程度にとどめる。また、過剰な書式は避けましょう。履歴書は退屈に見えがちですが、それでいいのです。太字、斜体、下線は使っても構いませんが、同じ文中に3つとも使わないようにしましょう。書式が多すぎると、気が散ってしまいます。
また、多くの企業が使用している応募者追跡システム（ATS）は、従来の書式の履歴書を読むようにプログラムされています。ATSでは、列や派手なフォント、図表を読み取ることは困難です。また、採用担当者は、過度にフォーマット化された履歴書を読むことが困難な場合があります。派手な履歴書ではなく、シンプルな履歴書を作成しましょう。人間にも機械にも読みやすいフォントを使用し、書式は控えめにしましょう。
希望する職種に合わせたデザインにする
一次選考を通過し、面接のチャンスを得たいのであれば、まず、目標とする職種を特定し、その職種を念頭に置いて履歴書を作成する必要があります。なぜなら、多くの企業にはたくさんの応募があり、関連性のない履歴書や一般的すぎる履歴書は、一目見ただけで捨てられてしまう可能性が高いからです。
どの仕事でも、特定の資格、スキル、経験が要求されます。雇用主や仕事に合わせて履歴書を作成することで、あなたがその仕事に適していることを素早くアピールすることができます。そのためには、リサーチが必要です。
会社のウェブサイトをチェックする
会社のミッション・ステートメントを見る
ソーシャルメディアのフィードを熟読する
ブログを読む
企業としての目標
顧客を理解する
これらの情報をもとに、採用担当者が求めているものに合わせて履歴書を作成します。次に、職務経歴書を読み、具体的な職務要件、スキル、属性、経験、資格などをリストアップします。また、求人票から具体的なキーワードやフレーズを抜き出しておきましょう。そうすることで、ATSを通過することができるのです。
リストを読み返し、これまでのスキル、経験、責任に関連する項目にチェックを入れます。自分がどのような資質を持っているのかが明確になったら、最も有用なものをすぐに目につく場所に配置します。主要なスキルセットを履歴書の一番上に記載します。優先順位の低い項目は、さらに下に書き込むことができます。
スキルをアピールする
企業は、あなたが持っているスキルに関心を持ちます。つまり、どのスキルを履歴書に記載するかを検討する際に、どれがその仕事に関連しているかを知ることが重要です。そして、言うまでもないことですが、安全策をとりましょう。履歴書には正直に書きましょう。履歴書に記載する専門的なスキルは、あなたが実際に持っているスキルであるべきです。初日に出社して、上司に使い方を知っていると言っていた仕事道具の使い方を教えてもらうことほど、嫌なことはないでしょう。スキルにはさまざまな種類がありますが、ここでは、スキル欄であなたが求めている仕事に適したスキルを強調する方法を説明します。
一般的に、スキルにはハードスキルとソフトスキルの2種類があります。
ハードスキルは、特定の仕事に特化した技術的なスキルで、測定可能であることが多いものです。例えば、デザイナーの場合、特定のデザインソフトウェアがハードスキルに含まれます。
ソフトスキルは、個人的、創造的、または社会的な能力で、自然に身につくか、時間をかけて向上させることができるものです。ソフトスキルの例としては、柔軟性、コミュニケーション能力、対人能力、時間管理能力、共感力などが挙げられます。
ここでも、応募する職種に合わせたスキルを、募集職種に最も関連性の高いものを使用します。
履歴書に記載するハードスキルの一例です。
会計とオフィスソフトの管理。 Intuit Payroll, QuickBooks, Blue Cherry ERP System, FRS Accounting System, 4Gen Accounting System, Microsoft Office Suiteに熟達し、支払い処理時間を3倍改善する。
ライティングとコミュニケーション MS Word、Google Docs、WordPressベースのコンテンツ管理システムに精通し、1000ワード以上の長さの記事を毎週4本まで作成。InDesignを使用して、クラウドベースのウェビナーアプリの90ページに及ぶユーザーガイドを作成。複雑なコンテンツアプリケーションプラットフォームを操作して、16万ドルの資金を獲得した助成金申請書を提出した。
これらは、特定の募集職種に直接関連する技術的なスキルであることがおわかりいただけると思います。また、これらのスキルがどのように結果に直結するように書かれているのかにも注目してください。Microsoft Wordを使えることは素晴らしいことですが、その知識を使って何ができるかを示すことはさらに重要です。
つづいて、ソフトスキルの例です。
プロジェクト管理 法務、開発者、機器バイヤー、地域副社長、マーチャンダイザー、店舗チームリーダー、外部ベンダーとのパートナーシップやアライアンスを構築する。
プロジェクト管理。 プロジェクトマネジメント：10人のスタッフをまとめ、クライアントのためにYouTubeのビデオ広告を作成。
続き全文はこちら