【タイトル】 チームアドミニストレーター

【雇用形態】正社員

【給料】TBC

【勤務地】ロンドン

【開始時期】ASAP

【職務内容】

世界規模で事業を展開する大手企業にて、部門運営を支えるチームアドミニストレーターを募集しています。

チームアドミニストレーター業務

• 出張費や接待交際費の月次実績集計および予算との比較分析
• 顧客、取引先、ITベンダーおよび社内関連部署との連絡・調整業務
• Microsoft Officeを使用したプレゼンテーション資料や各種文書の作成
• 会議録音や文字起こしデータをもとに、AIツールを活用した議事録・メモの作成
• 月次レポート発行のサポート
• AIツールを活用した日次・週次ニュース配信およびレポート作成
• 社内承認手続きの作成および申請管理
• 文書、ファイル、コンタクトリスト等の整理・管理

チームアシスタント業務

• SAP・Concurを使用した経費精算業務
• 国内外出張手配（航空券、宿泊、ビザ、送迎等）
• VIPや役員来訪時の各種アレンジメント
• 社内外イベント、会議、カンファレンスの運営サポート
• 会場、宿泊先、ケータリング等の各種手配
• 来客対応および関係者情報の管理
• 発注・請求書管理および支払状況の確認
• マネージャー・シニアマネジメント層のスケジュール管理および秘書業務サポート

【応募要件】

• アドミニストレーション、秘書、営業事務、総務などの実務経験
• 機密情報を適切に取り扱える高いコンプライアンス意識
• オフィス運営や調整業務の経験
• Outlookを使用したスケジュール管理・会議調整経験
• ビジネスレベル以上の日本語・英語力（読み書き・会話）
• 優れたコミュニケーション能力
• 社内外の関係者と良好な関係を構築できる方
• 主体的に業務を進められる方
• 複数の業務を優先順位をつけながら同時進行できる方
• 変化の多い環境でも柔軟に対応できる方
• 高いタイムマネジメント能力と組織力
• 正確性が高く、細部まで注意を払える方

ITスキル

• Microsoft Word、Excel、Outlook、Teams、SharePoint、OneNote、Copilot：中級以上
• PowerPoint：上級レベル
• ChatGPTなど生成AIツールの活用経験

歓迎条件

• 出張手配や旅行代理店との折衝経験
• 国際的な事業を展開する企業での勤務経験
• SAPの使用経験

【その他】

• ハイブリッド型勤務
• 必要に応じて早朝または夕方以降の業務対応が可能な方

【対象ビザ】

こちらのポジションに関しましては、労働ビザのスポンサーはございません。

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