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PA 重役秘書

  • £43,000 - £52,000 p.a.
  • Permanent - Hybrid
  • Central London
  • Ref: 23077

【タイトル】PA 重役秘書

【雇用形態】正社員

【給料】£43,000 - £52,000 p.a.

【勤務地】ロンドン

【開始時期】決まり次第すぐ

【職務内容】

  • 経営幹部へのエグゼクティブサポート
  • 東京本社の幹部、地域幹部、外部パートナーとの会議調整、スケジュール管理(複数のタイムゾーンにわたる)
  • 幹部およびチームメンバーの出張手配(フライト、宿泊、現地交通などを含む)
  • 各種社内申請の対応、管理業務・文書作成における代理対応
  • 幹部およびグローバル人事チームの経費精算、払い戻し、財務書類の処理
  • チームへの管理サポート(会議調整、経費処理など)

【応募要件】

  • 日本語が母国語レベルで、優れた英語力
  • エグゼクティブアシスタント(EA)、パーソナルアシスタント(PA)、チームセクレタリーなどの経験
  • 最高経営責任者(CEO)レベルまたは上級幹部のサポート経験
  • 複雑なカレンダー管理や出張手配の経験
  • マルチタスクが得意で先を見据えた行動ができ、複数のタイムゾーンでの会議設定にもストレスなく対応できる

【その他】             

ハイブリッド勤務:3日間はオフィス勤務、残りは在宅勤務。週3日出社する必要があるが、業務上の必要から4日出社することもある。

【対象ビザ】

英国永住権/(Pre)Settled Status、もしくは後に永住権申請可能なビザ保持者。

こちらのポジションに関しましては、労働ビザのスポンサーはございません。

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