【タイトル】秘書

【雇用形態】正社員

【給料】£37K - £41K plus an annual flexible benefits allowance

【勤務地】ロンドン

【開始時期】決まり次第すぐ

【職務内容】

• MDのエグゼクティブ・アシスタントをサポートし、上級管理職をサポートする。
• 接待やパーティーのアシスタント。セットアップ、ケータリング、ドリンクリストの管理、在庫管理など。
• MDのドライバーのスケジュールを整理し、関連する請求書を処理する。
• SAP/Concurシステムを通じて従業員経費を精算。
• 支払いを決済する。
• 書類のファイリング／スキャン／発送、顧客リストの管理などの事務作業
• マネージャーへの効率的な秘書サポートと日誌管理
• マネージャーや来訪者の出張や旅行の手配（航空券、ホテルの予約、経費申請書の作成、その他関連業務を含む）。
• 日本本社へ注文書や請求書を作成・管理する。請求書の支払い期限や期限を過ぎた場合の連絡。
• 会議/ミーティングの開催補助。
• 外部組織、顧客/サプライヤー、社内の他部署のPAとの連絡。
• チームに必要なアドホック業務

【応募要件】

• その他機密情報の取り扱いに慎重であること
• Microsoft Office（Outlook/Word/Excel/PowerPoint）に精通していること
• 秘書経験
• ビジネスレベルの英語と日本語を話す、書くことができる、
• 強力なコミュニケーターであり、他者（直属のチーム内および関係者）との効果的な協力関係を構築できる
• マルチタスクをこなし、複数活動を期限内に管理できる。
• 優れた時間管理および組織化スキル
• 細部への強いこだわりと高い正確性
• SAPの知識があれば尚良し

• 5日間のオフィス勤務が出来る方

【対象ビザ】

英国永住権/(Pre)Settled Status、もしくは後に永住権申請可能なビザ保持者。

こちらのポジションに関しましては、労働ビザのスポンサーはございません。

CVはWORD版でお送り下さい。選考に進む場合は7日以内にご連絡を差し上げますが、多数の応募を頂いておりますので全ての応募者にお返事を差し上げられないことを予めご了承ください。

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