カバー レターを採用担当者に気に入ってもらう方法
Posted 7th August 2024 • Written by Caroline Castrillon on Forbes.com • • • • • •
履歴書を整えて、いよいよ応募しようとしているところ。でも、カバー レターはどうでしょうか？ 白紙のページを見つめていると、気が引けることもありますよね。しかし、効果的なカバー レターの作り方を学べば、採用担当者の注意を引くことができます。実際、ResumeLab の調査によると、83% の採用担当者が、カバー レターは必須ではないものの、他の候補者との差別化を図る手段として有効だと考えています。もし、すべての職務要件を満たしていない場合でも、カバー レターを使って自分がその役割で成功できる理由を説明する絶好の機会となります。また、カバー レターは、会社に参加したい理由やキャリアチェンジをしたい理由を説明するチャンスでもあります。その機会を利用して、職歴の空白についても触れることができます。
では、次の疑問は「どうやって始めればいいのか？」ということですよね。これから紹介する5つの強力なヒントを使って、面接を勝ち取るためのカバー レターの書き方を学びましょう。1.
1. 熱意を示す
その役割に応募するからには、やはり興奮しているはずです。そしてカバー レターは、あなたがその仕事にどれほど情熱を持っているかを雇用主に示す絶好の場です。会社について調査をしており、その優れたチームの一員になれることが待ちきれない、と説明しましょう。
例: 「私は何年も前から御社の成長を追いかけており、昨年の年次会議にも参加しました。貴社がマーケティングディレクターを募集しているのを見たときは、本当に嬉しかったです。私の10年間のマーケティングプロジェクト成功経験は、このポジションにぴったりだと思っています。」
2. 共通の知人を挙げる
社内の紹介は、競争相手に対して優位に立つ手助けをしてくれます。現職の社員から紹介された場合や、その会社に知り合いがいる場合は、カバー レターにそれを記載しましょう。それだけで採用担当者の注意を引き、信頼性を高めることができます。
例: 「このポジションのことを元同僚のジョン・スミスから聞いて興奮しました。ジョンとは、Company ABCで密接に協力し、今でも連絡を取り合っています。彼は私がタイトな締め切りを管理し、困難な環境に適応する能力が貴社のチームに最適であることを知っているため、この役割に推薦してくれました。」
3. ストーリーを取り入れる
採用担当者は多くのカバー レターを読みますが、正直なところ、それは非常に退屈な作業です。ですので、少しばかりのストーリーテリングや個性をカバー レターに盛り込むことを恐れないでください。もちろん、最良の判断を使ってください。会社に適している限り、説得力のあるエピソードを共有することは、採用担当者の注意を引き付け、維持するのに役立ちます。また、会社にとってあなたがどれだけの資産になるかを強調するもう一つの方法でもあります。
例: 「その朝、上司に呼ばれ、翌日までに修正されたプレゼンテーションを依頼されました。私は一晩中働きましたが、彼が提供した新しいデータを取り入れることができました。その結果、新しいクライアントを獲得し、その年の売上が120万ドル増加しました。」
4. 実績を強調する
印象的な成果を冒頭の段落で強調することは、力強く記憶に残ります。応募している役割に直接関連する定量的な実績を選ぶようにしましょう。目標は、将来の雇用主に、初日から価値を提供できる能力があることを示すことです。
例: 「Company XYZで市場調査アナリストとして、私が開発したソフトウェアを利用して新しいスクリプトを実装し、パフォーマンスを28%向上させました。そのような専門知識を、Company ABCのシニアアナリストポジションに活かしたいと考えています。」
5. 事前に調査したことを示す
会社に対する真の関心を示し、採用担当者を感心させるもう一つの方法は、事前に調査したことを証明することです。たとえば、応募先の会社が最近ニュースになっていた場合、それに言及するのは素晴らしい方法です。また、その組織を称賛していることや、最新の動向を把握していることも示すことができます。
例: 「ウォール・ストリート・ジャーナルの記事で貴社の新製品発表に関する記事を読み、そのビジョンに感銘を受けました。そのとき、私は再生可能エネルギー業界を革命させる可能性を秘めた、こうした先見的な組織の一員になりたいと思いました。」
勝つためのカバー レターの書き方を学ぶことで、採用担当者と接点を持ち、履歴書の情報を補足することができます。単調になりがちな文書を、あなたの最高の強みを示す魅力的な物語に変えることができるでしょう。採用担当者によると、ほとんどの候補者は求職活動の一環としてカバー レターを送っていないとのことです。カバー レターを送ることで、あなたが資格を持ち、さらに一歩先を行こうとしていることを示すことができます。