オンライン（電話含む）面接での秘訣８つ
Posted 31st August 2023 • Written by Rebecca Zucker on forbes.com • • • • •
テクノロジーについて慣れ、練習する
昔ながらの固定電話で電話を受けるのでなければ、携帯電話とヘッドフォンの両方が完全に充電されていることを確認する。相手から電話がかかってくる場合は、携帯電話がマナーモードや迷惑防止モードになっていないか確認する。また、自分の住んでいる場所が携帯電話の電波を良好に受信できる場所かどうかも確認したい。
このような技術的な機器のチェックだけでなく、電話で模擬面接を行い、声の質、温かさ、相手との口頭でのやりとりについても練習を。あなたの声は明瞭で自信に満ちていますか、それともぎこちなく、単調で、元気がなかったりしませんか？
適切な間を取る
電話面接では視覚的な合図がないため、話すときに「お互いに踏み合う」可能性が高くなり、気まずくなったり、お互いの話を遮っているように感じたりすることがあります。電話面接では、相手が答えるスペースを作るために、「一拍置く」、つまり適切な間を置くことが特に重要です。このように、話す前に一呼吸置くことで、相手が話し終えたことを確認し、うっかり面接官の話を遮ってしまわないようにすることもできます。
中断や気が散ることがないようにスケジュールを立てる
静かで快適な場所にいて、配管工が来ることも、他の気が散ることもないとわかっているときに、面接時間を決めるようにしましょう。同様に、机の上に食べ物や飲み物を置かないようにしましょう。面接の最中にコーヒーがこぼれて、気が散ってしまっては大変です。ただし、口が乾きすぎたりしないように、こぼれないようにしっかりふたをしたウォーターボトルを近くに置いておくとよい。
関連資料を用意する
電話面接の大きなメリットのひとつは、できるだけ準備万端で臨めるよう、目の前に資料を用意しておけることです。その場で必要なものを探して慌てないように、整理しておきましょう。手の届くところにあるべきもののリストは以下の通り：
相手のLinkedInプロフィールと会社のウェブサイトを開いたパソコンのタブ
履歴書のコピー
職務経歴書のコピー
自分の資格や経験について、必ず伝えたい点をメモしたもの
メモを取るもの
面接官への質問（時間がない場合に備えて優先順位をつけておく
カレンダー（次の面接の予定が立てられます）
時間を確認できるもの（予定通りに行動し、質問時間を十分に確保するため）
早めに到着する
対面の面接と同じように、5～10分ほど早めに「到着」して、緊張を鎮め、気持ちを落ち着かせましょう。数回深呼吸をすることで、動揺を振り払い、会話に集中できるように気持ちを整えることができます。
プロフェッショナルな服装
その場にふさわしい服装をしていれば、自信に満ち、資格があり、プロフェッショナルだと感じられるということです。もしあなたがスウェットで着ぶくれていたら、だらしなく感じたり、何かを隠しているように感じたりして、最高の自分を見せることはできないでしょう。
良い姿勢を保つ
良い姿勢で正座することで、より自信を持つことができます。逆に姿勢が悪いと、声を支える呼吸器が悪くなり、声が疲れやすくなります。また、面接官と話すときに立ってみるのもよいでしょう。会話中に立ち上がることで、注意力、声の大きさ、統制感が増すだけでなく、集中力が増し、会話に集中できるようになります。ただ、行ったり来たりしないように注意してください！
積極的になる
人はポジティブなエネルギーに惹かれます。視覚的な手がかりがない電話では、他人とつながるのは少し難しいかもしれません。そのため、親しみやすく、ポジティブで明るい声のトーンにすることで、一緒に仕事をするのが楽しそうだという印象を与えることができます。
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