仕事の優先順位の付け方を面接で聞かれた際の答え方
Posted 3rd June 2025 • Written by Kathy Caprino on forbes.com • • • • • •
新しい役職に応募する際（社内外を問わず）、面接は啓発的な経験にもなれば、気後れしたり威圧的に感じたりすることもあります。その間の感覚もさまざまで、多くの専門家が面接プロセスを恐れていると共有しています。そのため、キャリアやリーダーシップの成長機会がなくなっても、現在の職に長く留まり過ぎてしまうことがあります。
面接の不安を克服する最善の方法は、徹底的な準備です。面接前に主要な質問へのしっかりした答えを準備しておくことで、自信が高まり、最高の自分をアピールする手助けとなります。
「どのように仕事の優先順位を付けますか？」という質問への準備
多くの候補者が苦戦するこの質問は、事前に準備しておくべき重要な質問の一つです。
質問の意図を理解する
面接官が「どのように仕事の優先順位を付けますか？」と尋ねる際、彼らは次のことを知りたがっています：
- 複数のタスクを効率的に管理する能力
- ストレスや予期せぬ事態への対処能力
- 重要なプロジェクトを期限内に完了させる能力
この質問とあなたの回答は、面接官に以下のスキルを評価する材料を与えます：
- 組織力と時間管理能力
- 意思決定プロセス
- コミュニケーションのアプローチ
- 潜在的な課題を予測し、緩和する能力
回答に含めるべき重要なポイント
回答を考える際、以下の重要な領域に焦点を当てると良いでしょう。
タスクの評価と分類
- 緊急性と重要性
緊急のタスク（即時対応が必要なもの）と重要なタスク（長期的な目標に貢献するもの）をどのように区別するかを説明します。アイゼンハワー・マトリックスが参考になります。 - 影響評価
タスクがプロジェクト、チーム、組織に与える潜在的な影響をどのように評価し、それを基に優先順位を決定するかを説明します。
計画とスケジュール作成
- 日次・週次計画
日次や週次の目標を設定する際に、To-Doリストやプランナー、プロジェクト管理ツールをどのように活用するかを説明します。 - タイムブロッキング
高優先度のタスクに集中するための特定の時間枠を割り当てる方法について言及します。
ツールとテクニック
- プロジェクト管理ツール
Trello、Asana、Microsoft Plannerなど、タスクや締切を追跡するために使用しているツールについて話します。 - 優先順位付けのフレームワーク
ABCDE法やMoSCoW法（Must Have、Should Have、Could Have、Won’t Have）など、使用しているフレームワークについて言及します。
コミュニケーションと協働
- 利害関係者との調整
利害関係者と連携してニーズを理解し、それに応じて優先順位を調整する方法を説明します。 - チームとの連携
チームメンバーと優先順位を調整し、効果的に仕事を分担する方法を強調します。
柔軟性と適応力
- 優先順位の再評価
新しい情報や状況の変化に対応して、定期的に優先順位を見直す方法を説明します。 - 中断への対処
中断を管理し、高優先度のタスクに集中するための戦略を共有します。
ストレス管理
- 対処戦略
仕事中のストレスをどのように管理し、生産的に対処するかを説明します。
具体例と成果
- 実際のシナリオ
過去の役職や経験から、優先順位付けのスキルによって成功を収めた具体例を提示します。 - 定量的な成果
優先順位付けの決定による影響を示すデータや指標（例：重要な締切の達成、効率の向上、重要なマイルストーンの達成）を提供します。